Volledige ontzorging
Een event staat in je agenda, maar niemand heeft tijd om het te regelen. Deelnemers bellen, een draaiboek schrijven, flyers laten drukken, advertenties opzetten: het komt er allemaal bovenop. Met volledige ontzorging nemen wij het complete traject over. Van het eerste idee tot de evaluatie achteraf. Jij ontvangt je gasten, wij regelen de rest.
- Wij regelen alles, van locatie tot catering
- Eén team voor organisatie én promotie
- Op de dag zelf aanwezig, van opbouw tot afbouw
- Na afloop een evaluatie met resultaten
Alles rond je event, in één hand
Geen losse partijen die je zelf moet aansturen. Wij pakken elk onderdeel op en houden het overzicht, van de eerste afspraak tot de laatste statafel.
Idee en concept
Wat moet het event opleveren, en voor wie? Daarop bouwen we een concept met een eigen naam en uitstraling, zodat je event herkenbaar is.
Deelnemers en partners
We benaderen bedrijven en partners, bellen na en handelen de bevestigingen af. Elke deelnemer krijgt een informatiebrief met alle praktische zaken.
Draaiboek en planning
In het draaiboek staat wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Zo weet iedereen waar hij aan toe is. Lees meer over event organisatie.
Promotie
Een event werkt pas als mensen komen. Daarom regelen we de campagne: vormgeving, offline media en Meta Ads.
De dag zelf
We zijn erbij. We vangen de deelnemers op, houden de planning in de gaten en lossen op wat er onverwacht gebeurt. Jij kunt je richten op je gasten.
Evaluatie
Na afloop zetten we alles op een rij: bezoekers, bereik en de feedback van deelnemers. Plus concrete verbeterpunten voor een volgende keer.
Events die we volledig uit handen namen
Van een festival met bijna 900 werkzoekers tot een tour langs vier dorpen. Steeds met één team dat alles regelde.
Open Bedrijvenfestival Emmeloord
In maart 2026 organiseerden we samen met Blinker Events de eerste editie van het Open Bedrijvenfestival in de Noordoostpolder. Als REUS waren we als co-organisator verantwoordelijk voor de acquisitie en afstemming met de deelnemende bedrijven en de marketingcampagne richting werkzoekers. Het resultaat: een geweldige dag met ruim 30 bedrijven en bijna 900 werkzoekers in de Congreshal van Luimes AV.
Bekijk deze case
Isolatietour Noordoostpolder en Urk
Sinds 2022 organiseert REUS in opdracht van Gemeente Noordoostpolder en Netwerk Energieneutraal de Isolatiedag Noordoostpolder. In 2024 trok het event als Isolatietour langs Nagele, Urk, Kraggenburg en Bant. Van deelnemers werven en de dag zelf regelen tot promotie en evaluatie: REUS deed het allemaal.
Bekijk deze case
Vraag een offerte aan voor volledige ontzorging
Vertel ons wat voor event je in gedachten hebt, voor wie en wanneer. Dan maken we een voorstel voor het hele traject.
- Vrijblijvend kennismaken
- Een voorstel op maat
- Geen lange contracten, geen kleine lettertjes
Liever eerst even contact?
Neem contact opZo nemen we je event uit handen
Eén traject, vier stappen. Jij hoeft alleen nog je gasten te ontvangen.
- 01
We bepalen het doel
Eerst bespreken we wat het event moet opleveren en voor wie het is.
- 02
We regelen de organisatie
Daarna maken we het draaiboek en regelen we deelnemers, partners, locatie, catering en techniek.
- 03
We zorgen voor bezoekers
Vervolgens zetten we de promotie op, online en offline, richting de juiste doelgroep.
- 04
We evalueren samen
Na afloop krijg je een evaluatie met resultaten en verbeterpunten voor een volgende keer.
Meer over volledige ontzorging
Volledige ontzorging betekent dat jij niet alles zelf hoeft te regelen. Hieronder lees je wat dat in de praktijk inhoudt.
Wat is volledige ontzorging?
Bij volledige ontzorging pakken wij het hele traject op: het idee, de organisatie, de promotie en de evaluatie. Je hebt één aanspreekpunt in plaats van losse partijen. Bovendien houden we de lijn met je merk vast. Zo voelt je event als een logisch onderdeel van je marketing, niet als iets losstaands.
Een voorbeeld: bij het Open Bedrijvenfestival in Emmeloord was REUS co-organisator, samen met Blinker Events. Wij regelden de acquisitie en de afstemming met de deelnemende bedrijven, en de marketingcampagne richting werkzoekers. Ruim 30 bedrijven en bijna 900 werkzoekers kwamen naar de eerste editie.
Wat valt er onder volledige ontzorging? Alles.
Bij volledige ontzorging doen we echt alles. Dus niet alleen het draaiboek en de promotie, maar ook de praktische kant. We zoeken en regelen de locatie, zorgen voor catering en regelen de techniek, zoals geluid, licht en schermen. Daarnaast verzorgen we de aankleding en de stands.
Ook de aanmeldingen van bezoekers, foto en video op de dag zelf, de vergunningen en het budget nemen we voor onze rekening. Kortom: jij hoeft nergens meer aan te denken. Wil je toch een onderdeel zelf doen? Dan stemmen we dat gewoon samen af.
Vier dorpen, twee dagen, één team
Sinds 2022 organiseert REUS in opdracht van Gemeente Noordoostpolder en Netwerk Energieneutraal de Isolatiedag Noordoostpolder. In 2024 trok het event als Isolatietour langs Nagele, Urk, Kraggenburg en Bant.
Wij benaderden de zes partners, schreven het draaiboek en stonden zelf op elke locatie. Daarnaast regelden we de promotie: paginagrote advertenties, flyers huis aan huis en Meta-campagnes per dorp. Die bereikten ruim 46.000 mensen. Na afloop volgde een evaluatie met resultaten en verbeterpunten.
Wanneer kies je voor volledige ontzorging?
Volledige ontzorging past als je wel een event wilt, maar geen tijd of mensen hebt om het zelf te regelen. Bijvoorbeeld een open dag, een themadag met standhouders of een event om nieuwe collega’s te ontmoeten.
Heb je de organisatie al grotendeels zelf in handen? Dan kun je ook alleen de organisatie of alleen de promotie bij ons neerleggen. Bekijk alles over marketing events.
Vragen over volledige ontzorging
Wat valt er allemaal onder volledige ontzorging?
Alles. Van het idee, de locatie, catering en techniek tot de aankleding, aanmeldingen, foto en video, vergunningen, het budget, de promotie en de evaluatie. Jij ontvangt je gasten, wij regelen de rest.
Wat is het verschil met alleen de organisatie?
Bij event organisatie regelen we de deelnemers, het draaiboek en de dag zelf. Bij volledige ontzorging komen daar het concept, de promotie en de evaluatie bij.
Kunnen jullie ook een terugkerend event organiseren?
Ja. De Isolatiedag Noordoostpolder organiseren we sinds 2022, met in 2024 een tour langs vier dorpen. Bekijk de case.
Zijn jullie op de dag zelf aanwezig?
Ja. We zijn er bij de opbouw, vangen deelnemers op, houden de planning in de gaten en blijven tot het afbouwen klaar is.
Kan een event ook helpen bij het werven van personeel?
Zeker. Op het Open Bedrijvenfestival kwamen bijna 900 werkzoekers in gesprek met werkgevers uit de regio. Combineer een event met recruitment marketing, dan komen de juiste mensen langs.
Zin in een event, maar geen tijd om alles te regelen? We denken graag vrijblijvend met je mee over wat jouw organisatie nodig heeft.
Volledige ontzorging gaat goed samen met videografie en recruitment marketing. Bekijk ook al onze diensten of al onze cases.
