Event organisatie
Een event voelt op de dag zelf vanzelfsprekend. Daar gaat wel veel aan vooraf: een locatie, een planning, deelnemers die weten wat ze moeten doen en iemand die op de dag zelf de touwtjes in handen heeft. Dat is precies wat REUS voor je regelt. In één zaal of verspreid over meerdere wijken en dorpen. Zo kun jij je richten op je gasten, of dat nu klanten zijn of toekomstige collega’s.
- Eén vast aanspreekpunt voor deelnemers en partners
- Eén draaiboek, ook bij meerdere locaties
- Op de dag zelf aanwezig, van opbouw tot afbouw
De organisatie van je event in goede handen
Een event heeft veel bewegende delen. Wij houden het overzicht en zorgen dat iedereen weet wat er van hem verwacht wordt.
Locatie en planning
We zoeken de locaties die passen bij je doelgroep en zetten de data en tijden vast. Ook als je event op meerdere plekken op één dag plaatsvindt.
Deelnemers en partners
We benaderen bedrijven en partners, bellen na en handelen de bevestigingen af. Zo staat er een gevarieerd aanbod zonder overlap.
Draaiboek
In het draaiboek staat wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Van opbouwen en ontvangen tot afbouwen en door naar de volgende locatie.
Informatie voor deelnemers
Elke deelnemer krijgt een informatiebrief met tijden, adressen, wat er klaarstaat en wat ze zelf meenemen. In de aanloop zijn wij hun vraagbaak.
De dag zelf
We zijn erbij. We vangen deelnemers op, houden de planning in de gaten en lossen op wat er onverwacht gebeurt. Jij hoeft nergens aan te denken.
Evaluatie
Na afloop zetten we bezoekers, afspraken en de feedback van deelnemers op een rij. Met concrete verbeterpunten voor een volgende editie.
Events die we van begin tot eind regelden
Een festival in één hal of een tour langs vier dorpen. Met een goed draaiboek loopt het op de dag zelf vanzelf.
Isolatietour Noordoostpolder en Urk
Sinds 2022 organiseert REUS in opdracht van Gemeente Noordoostpolder en Netwerk Energieneutraal de Isolatiedag Noordoostpolder. In 2024 trok het event als Isolatietour langs Nagele, Urk, Kraggenburg en Bant. Van deelnemers werven en de dag zelf regelen tot promotie en evaluatie: REUS deed het allemaal.
Bekijk deze case
Open Bedrijvenfestival Emmeloord
In maart 2026 organiseerden we samen met Blinker Events de eerste editie van het Open Bedrijvenfestival in de Noordoostpolder. Als REUS waren we als co-organisator verantwoordelijk voor de acquisitie en afstemming met de deelnemende bedrijven en de marketingcampagne richting werkzoekers. Het resultaat: een geweldige dag met ruim 30 bedrijven en bijna 900 werkzoekers in de Congreshal van Luimes AV.
Bekijk deze case
Vraag een offerte aan voor de organisatie van je event
Vertel ons wat voor event je wilt organiseren, voor wie en wanneer. Dan maken we een voorstel dat past bij jouw organisatie.
- Vrijblijvend kennismaken
- Een voorstel op maat
- Geen lange contracten, geen kleine lettertjes
Liever eerst even contact?
Neem contact opZo pakken we de organisatie aan
Van het eerste gesprek tot de evaluatie, in vier stappen.
- 01
We bepalen het doel
Eerst bespreken we wat het event moet opleveren en voor wie het is. Zo weten we waar we naartoe werken.
- 02
We maken het draaiboek
Daarna leggen we de locaties, de planning en het programma vast. Alles komt in één draaiboek.
- 03
We regelen de deelnemers
Vervolgens benaderen we partners en deelnemers en zijn we hun vaste aanspreekpunt.
- 04
We zijn erbij en evalueren
Op de dag zelf houden we de touwtjes in handen. Na afloop krijg je een evaluatie.
Meer over event organisatie
Hoe zorg je dat een event op de dag zelf soepel loopt? Zo pakken we dat aan.
Event organisatie begint met een goed plan
Wie nodig je uit? Wat is het programma? En hoe zorg je dat alles op de dag zelf soepel loopt? Het zijn veel vragen tegelijk. Daarom maken we vooraf een duidelijk plan en een draaiboek.
Daarin staat wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Vervolgens stemmen we alles af met de deelnemers, de locatie en eventuele partners. Zo weet jij precies waar je aan toe bent, en weet iedereen op de dag zelf wat hij moet doen.
Dichtbij je doelgroep: in de wijk of het dorp
Soms werkt een event het best op één centrale plek. Soms juist dichtbij de mensen die je wilt bereiken. Daarom kijken we eerst waar je doelgroep woont en werkt, en kiezen we de locaties die daarbij passen.
De Isolatietour ging zo langs vier dorpen in twee dagen. Dat vraagt om een strak draaiboek: opbouwen, ontvangen, afbouwen en op tijd door naar de volgende locatie. Na afloop bleek uit de evaluatie dat een centrale plek meer bezoekers trekt. Dat advies gaven we mee voor een volgende editie.
Na afloop: een eerlijke evaluatie
Na het event zetten we de resultaten op een rij. Hoeveel bezoekers kwamen er? Hoeveel afspraken maakten de deelnemers? En wat kan er de volgende keer beter? Dat bespreken we samen met jou.
Zo wordt een terugkerend event elke editie sterker. Wil je ook de promotie bij ons neerleggen? Bekijk dan marketing events, of kies voor volledige ontzorging.
Vragen over event organisatie
Wat valt onder de organisatie van een event?
Denk aan de locatie en planning, het benaderen van deelnemers en partners, het draaiboek en de informatie voor deelnemers. Op de dag zelf zijn we aanwezig. Na afloop maken we een evaluatie.
Kunnen jullie een event op meerdere locaties organiseren?
Ja. De Isolatietour ging in twee dagen langs Nagele, Urk, Kraggenburg en Bant. Alles stond in één draaiboek.
Zijn jullie op de dag zelf aanwezig?
Ja. We zijn er bij de opbouw, vangen deelnemers op, houden de planning in de gaten en blijven tot het afbouwen klaar is.
Doen jullie ook de promotie van het event?
Ja. Bekijk marketing events voor de promotie, of kies voor volledige ontzorging: dan regelen we organisatie én promotie.
Heb je een event in gedachten, maar geen tijd om alles te regelen? We denken graag vrijblijvend met je mee.
De organisatie van je event gaat goed samen met marketing events en volledige ontzorging. Bekijk ook al onze diensten of al onze cases.
