--- title: "Volledige ontzorging: je event helemaal uit handen - REUS" description: "Volledige ontzorging bij events: REUS regelt idee, deelnemers, draaiboek, promotie, de dag zelf en de evaluatie. Jij ontvangt je gasten, wij doen de rest." canonical: "https://reus.marketing/diensten/volledige-ontzorging/" last-updated: "2026-10-30" --- [Home](/) / [Diensten](/fullservice-marketingbureau/) / Volledige ontzorging Events # Volledige ontzorging Een event staat in je agenda, maar niemand heeft tijd om het te regelen. Deelnemers bellen, een draaiboek schrijven, flyers laten drukken, advertenties opzetten: het komt er allemaal bovenop. Met volledige ontzorging nemen wij het complete traject over. Van het eerste idee tot de evaluatie achteraf. Jij ontvangt je gasten, wij regelen de rest. - Wij regelen alles, van locatie tot catering - Eén team voor organisatie én promotie - Op de dag zelf aanwezig, van opbouw tot afbouw - Na afloop een evaluatie met resultaten Vraag een offerte aan Bekijk onze cases ![Volledige ontzorging: REUS in gesprek met een standhouder en een bezoeker tijdens de Isolatietour](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-reus-in-gesprek.jpg) Wat we doen ## Alles rond je event, in één hand Geen losse partijen die je zelf moet aansturen. Wij pakken elk onderdeel op en houden het overzicht, van de eerste afspraak tot de laatste statafel. ### Idee en concept Wat moet het event opleveren, en voor wie? Daarop bouwen we een concept met een eigen naam en uitstraling, zodat je event herkenbaar is. ### Deelnemers en partners We benaderen bedrijven en partners, bellen na en handelen de bevestigingen af. Elke deelnemer krijgt een informatiebrief met alle praktische zaken. ### Draaiboek en planning In het draaiboek staat wat er moet gebeuren, wanneer en door wie. Zo weet iedereen waar hij aan toe is. [Lees meer over event organisatie](/diensten/event-organisatie/). ### Promotie Een event werkt pas als mensen komen. Daarom regelen we de campagne: [vormgeving](/diensten/grafische-vormgeving/), [offline media](/diensten/offline-media/) en [Meta Ads](/diensten/meta-ads/). ### De dag zelf We zijn erbij. We vangen de deelnemers op, houden de planning in de gaten en lossen op wat er onverwacht gebeurt. Jij kunt je richten op je gasten. ### Evaluatie Na afloop zetten we alles op een rij: bezoekers, bereik en de feedback van deelnemers. Plus concrete verbeterpunten voor een volgende keer. Cases ## Events die we volledig uit handen namen Van een festival met bijna 900 werkzoekers tot een tour langs vier dorpen. Steeds met één team dat alles regelde. [![Opening van het Open Bedrijvenfestival Emmeloord op het podium](/wp-content/uploads/open-bedrijvenfestival/open-bedrijvenfestival-opening.jpg) ![Logo Open Bedrijvenfestival](/wp-content/uploads/open-bedrijvenfestival/open-bedrijvenfestival-logo.svg) Open Bedrijvenfestival Emmeloord In maart 2026 organiseerden we samen met Blinker Events de eerste editie van het Open Bedrijvenfestival in de Noordoostpolder. Als REUS waren we als co-organisator verantwoordelijk voor de acquisitie en afstemming met de deelnemende bedrijven en de marketingcampagne richting werkzoekers. Het resultaat: een geweldige dag met ruim 30 bedrijven en bijna 900 werkzoekers in de Congreshal van Luimes AV. Bekijk deze case](/case/open-bedrijvenfestival-emmeloord/) [![Bezoekers en standhouders in gesprek tijdens de Isolatietour](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-zaal-vol.jpg) ![Logo Isolatiedag Noordoostpolder](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatiedag-noordoostpolder-logo.svg) Isolatietour Noordoostpolder en Urk Sinds 2022 organiseert REUS in opdracht van Gemeente Noordoostpolder en Netwerk Energieneutraal de Isolatiedag Noordoostpolder. In 2024 trok het event als Isolatietour langs Nagele, Urk, Kraggenburg en Bant. Van deelnemers werven en de dag zelf regelen tot promotie en evaluatie: REUS deed het allemaal. Bekijk deze case](/case/isolatietour-noordoostpolder-urk/) [![Advies over verduurzaming bij een stand tijdens de Isolatietour](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-advies-gelijk-stroom.jpg)](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-advies-gelijk-stroom.jpg)[![Stands op het Open Bedrijvenfestival Emmeloord](/wp-content/uploads/open-bedrijvenfestival/open-bedrijvenfestival-stands.jpg)](/wp-content/uploads/open-bedrijvenfestival/open-bedrijvenfestival-stands.jpg)[![Een adviseur in gesprek met bezoekers tijdens de Isolatietour](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-advies-callengoed.jpg)](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-advies-callengoed.jpg) Offerte ## Vraag een offerte aan voor volledige ontzorging Vertel ons wat voor event je in gedachten hebt, voor wie en wanneer. Dan maken we een voorstel voor het hele traject. - Vrijblijvend kennismaken - Een voorstel op maat - Geen lange contracten, geen kleine lettertjes Liever eerst even contact? [Neem contact op](/contact/) Bedankt! We hebben je bericht ontvangen en nemen snel contact met je op. Er ging iets mis. Controleer je gegevens en probeer het opnieuw. Onze aanpak ## Zo nemen we je event uit handen Eén traject, vier stappen. Jij hoeft alleen nog je gasten te ontvangen. 1. 01 ### We bepalen het doel Eerst bespreken we wat het event moet opleveren en voor wie het is. 2. 02 ### We regelen de organisatie Daarna maken we het draaiboek en regelen we deelnemers, partners, locatie, catering en techniek. 3. 03 ### We zorgen voor bezoekers Vervolgens zetten we de promotie op, online en offline, richting de juiste doelgroep. 4. 04 ### We evalueren samen Na afloop krijg je een evaluatie met resultaten en verbeterpunten voor een volgende keer. Meer weten ## Meer over volledige ontzorging Volledige ontzorging betekent dat jij niet alles zelf hoeft te regelen. Hieronder lees je wat dat in de praktijk inhoudt. ![Gasten en werkgevers bij een stand op het Open Bedrijvenfestival](/wp-content/uploads/open-bedrijvenfestival/open-bedrijvenfestival-stand.jpg) ## Wat is volledige ontzorging? Bij volledige ontzorging pakken wij het hele traject op: het idee, de organisatie, de promotie en de evaluatie. Je hebt één aanspreekpunt in plaats van losse partijen. Bovendien houden we de lijn met je merk vast. Zo voelt je event als een logisch onderdeel van je marketing, niet als iets losstaands. Een voorbeeld: bij het [Open Bedrijvenfestival](/case/open-bedrijvenfestival-emmeloord/) in Emmeloord was REUS co-organisator, samen met Blinker Events. Wij regelden de acquisitie en de afstemming met de deelnemende bedrijven, en de marketingcampagne richting werkzoekers. Ruim 30 bedrijven en bijna 900 werkzoekers kwamen naar de eerste editie. ![Overzicht van de stands tijdens de Isolatietour, volledig geregeld door REUS](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-stands-overzicht.jpg) ## Wat valt er onder volledige ontzorging? Alles. Bij volledige ontzorging doen we echt alles. Dus niet alleen het draaiboek en de promotie, maar ook de praktische kant. We zoeken en regelen de locatie, zorgen voor catering en regelen de techniek, zoals geluid, licht en schermen. Daarnaast verzorgen we de aankleding en de stands. Ook de aanmeldingen van bezoekers, foto en video op de dag zelf, de vergunningen en het budget nemen we voor onze rekening. Kortom: jij hoeft nergens meer aan te denken. Wil je toch een onderdeel zelf doen? Dan stemmen we dat gewoon samen af. ![Een medewerker van REUS tussen de bezoekers van de Isolatietour](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-reus-overzicht.jpg) ## Vier dorpen, twee dagen, één team Sinds 2022 organiseert REUS in opdracht van Gemeente Noordoostpolder en Netwerk Energieneutraal de Isolatiedag Noordoostpolder. In 2024 trok het event als [Isolatietour](/case/isolatietour-noordoostpolder-urk/) langs Nagele, Urk, Kraggenburg en Bant. Wij benaderden de zes partners, schreven het draaiboek en stonden zelf op elke locatie. Daarnaast regelden we de promotie: paginagrote advertenties, flyers huis aan huis en Meta-campagnes per dorp. Die bereikten ruim 46.000 mensen. Na afloop volgde een evaluatie met resultaten en verbeterpunten. ![Standhouders in gesprek met bezoekers tijdens de Isolatietour](/wp-content/uploads/isolatietour/isolatietour-standhouders.jpg) ## Wanneer kies je voor volledige ontzorging? Volledige ontzorging past als je wel een event wilt, maar geen tijd of mensen hebt om het zelf te regelen. Bijvoorbeeld een open dag, een themadag met standhouders of een event om nieuwe collega’s te ontmoeten. Heb je de organisatie al grotendeels zelf in handen? Dan kun je ook alleen de [organisatie](/diensten/event-organisatie/) of alleen de promotie bij ons neerleggen. Bekijk alles over [marketing events](/diensten/marketing-events/). Veelgestelde vragen ## Vragen over volledige ontzorging ### Wat valt er allemaal onder volledige ontzorging? Alles. Van het idee, de locatie, catering en techniek tot de aankleding, aanmeldingen, foto en video, vergunningen, het budget, de promotie en de evaluatie. Jij ontvangt je gasten, wij regelen de rest. ### Wat is het verschil met alleen de organisatie? Bij [event organisatie](/diensten/event-organisatie/) regelen we de deelnemers, het draaiboek en de dag zelf. Bij volledige ontzorging komen daar het concept, de promotie en de evaluatie bij. ### Kunnen jullie ook een terugkerend event organiseren? Ja. De Isolatiedag Noordoostpolder organiseren we sinds 2022, met in 2024 een tour langs vier dorpen. [Bekijk de case](/case/isolatietour-noordoostpolder-urk/). ### Zijn jullie op de dag zelf aanwezig? Ja. We zijn er bij de opbouw, vangen deelnemers op, houden de planning in de gaten en blijven tot het afbouwen klaar is. ### Kan een event ook helpen bij het werven van personeel? Zeker. Op het Open Bedrijvenfestival kwamen bijna 900 werkzoekers in gesprek met werkgevers uit de regio. Combineer een event met [recruitment marketing](/reus-achtig/recruitment-marketing/), dan komen de juiste mensen langs. Aan de slag ## Jij je gasten, wij de rest Vraag een offerte aan [Neem contact op](/contact/) Zin in een event, maar geen tijd om alles te regelen? We denken graag vrijblijvend met je mee over wat jouw organisatie nodig heeft. Volledige ontzorging gaat goed samen met [videografie](/diensten/videografie/) en [recruitment marketing](/reus-achtig/recruitment-marketing/). Bekijk ook [al onze diensten](/fullservice-marketingbureau/) of [al onze cases](/cases/).